Ferramentas de produtividade para Estúdios de Yoga


Estas ferramentas de Produtividade para Estúdio de Yoga vão-te ajudar a organizar a administrar a tua empresa e a manter tudo num só lugar. Muitas vezes, espalhamos tudo por todo o lado num computador / Tablet / telemóvel e levamos eternidades para encontrar arquivos. Manter os arquivos organizados em um só lugar economiza muito tempo.


Google Drive

Em vez de usar o computador para armazenar todos os seus arquivos, podes começar a usar um sistema de armazenamento em nuvem como o Google Drive. A melhor coisa sobre o Google Drive é que existem algumas opções gratuitas disponíveis. Quem trabalha comigo, sabe que sou fã nº1 da Google Drive, hoje em dia não faço nada de fora desta plataforma e "obrigo" os meus clientes a usarem também. Podes usar o Google sheets para planilhas e o Google Docs para documentos de texto, fazer upload de arquivos no teu Drive e mantê-los na nuvem sempre que precisares usar. Com o Google Drive é muito fácil partilhar coisas com outras pessoas usando links e endereços de e-mail. Podes partilhar documentos com outros professores do estúdio para organizar e gerir melhor o funcionamento do estúdio e das aulas, ambos poderão trabalhar juntos num documento.


Calendário Google

A melhor forma de organizares a tua agenda, podes sincronizar com o teu Pc, tablet e/ou Telemóvel para não te esqueceres de nenhum compromisso, podes ainda escolher uma cor diferente para cada Evento. Uma grande vantagem é que também podes criar calendários e partilhar com outros ou apenas alguns eventos. Uma excelente ajuda na organização de espaço/salas do teu estúdio, podes colocar todas as aulas do estúdio e partilhar com os outros professores e desta forma ser mais fácil gerir aulas individuais, por exemplo. Outra grande ajuda é na marcação de aulas experimentais, crias um evento com o nome da pessoa que vai experimentar, contatos e outras informações necessárias, escolhes uma cor, vermelho, por exemplo, se for outro professor a dar podes partilhar com ele, assim ele tem acesso imediato à informação sobre o potencial aluno, no final da aula o professor pode alterar a cor do evento, verde se o aluno veio à aula e fez inscrição, amarelo se experimentou mas ainda não decidiu ou continuar vermelho se faltou. Desta forma tens acesso imediato ao que se passou numa aula que não era tua e tomar as devidas decisões relativamente a essa pessoa interessada.


Google Keep

Um pequeno bloco de notas, onde podes fazer listas de tarefas, notas mais simples, colocar tudo por ordem de prioridade, cor e também podes partilhar com outras pessoas.


Trello

Segundo estudos científicos, dividir grandes tarefas em pequenos blocos, mais fáceis de completar, ajuda a deixar-te mais motivado. Essa teoria se baseia na chamada “psicologia do checklist”, segundo a qual, a cada pequena tarefa concluída em direção ao objetivo maior o nosso cérebro sente-se recompensado, libera dopamina ficamos mais animados a continuar.


E o esquema de organização de equipas e fluxos de trabalho do Trello, inspirado no kanban:

— quadros de equipas

— onde listas de tarefas contém cartões (que as descrevem em detalhes)

— fluem de uma lista para a outra, até serem concluídas.


MailChimp

É um bom lugar para começares o teu marketing por email. Gratuito até 2000 assinantes. É uma ferramenta muito fácil de usar se não estiveres familiarizado com os provedores de serviços de email marketing.


Canva

O Canva é uma ferramenta que podes usar todos os dias no teu negócio. É a melhor ferramenta para não designers, porque é superfácil e amigável de usar. Existe uma versão gratuita que dá acesso à maioria dos recursos.

O Canva possui as dimensões definidas nos modelos para todos os ativos de design gráfico que desejas criar.


Espero que com estas dicas te sintas mais motivada(o) na organização do teu espaço e que tenhas mais tempo para usufruir do teu negócio!


Tens outras ferramentas que usas e recomendas, partilha nos comentários, pode ser uma boa ajuda para mim ou outras pessoas.

Obrigada,

Até já!


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Obrigada  pelo  interesse  no  nosso  artigo!

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